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机构设置

    发布时间:2015-03-17 17:47:03

 

继续教育学院作为南宁学院的二级学院,在学校的统一领导下,始终以“优质办学、服务社会”为宗旨,切实践行学校“应用为先,敢做善成,帮助每一位学子获得成功”的办学理念,积极实行“一级办学,二级教学”的管理模式,致力为广大学子打造理想的终生教育基地。学院承担各类成人高等教育、自学考试、短期培训、区扶贫项目和对外合作办学,归口管理南宁学院继续教育中的学历教育、非学历教育、对外办学和社会考试等各项工作。学院下设行政部门2个,分别为综合部、学历部。综合部负责学院办公室事务,各类非学历教育、对外合作办学和社会考试的策划运作和实施等工作。学历部负责高等教育自学考试、成人高等教育的专业设置、招生、学籍考籍管理、考务、教学检查等工作。

 

副院长岗位职责(分管学历部)

贯彻执行学校党政领导的有关方针、政策以及行政管理等规定,分管学历部工作,负责学院学历教育工作。

一、分管学历部工作。

二、主持起草学历部的各项管理制度。

三、主持制定学历部的年度工作计划和工作总结。

四、负责与学校教务处、各教学单位的联络、协调工作。

五、负责与上级、各主考院校及有关部门的对接工作。

六、负责审核学历教育的工作计划,指导招生工作。

七、负责检查指导教学计划的落实情况,组织教学检查与质量监控。

八、负责督促、检查学历教育的教务、考务、学籍、考籍管理等工作。

九、完成上级领导交办的其他工作。

 

学历部工作职责

    一、组织各类学历教育招生计划的申报,负责各类学历教育招生工作。

    二、检查指导教学计划的落实情况,开展教学检查与质量监控工作。

    三、协调各类学历教育与上级、各主考院校及有关部门的上传下达工作。

    四、负责学历教育的教务、考务、学籍和考籍管理等各项工作。

    五、负责各类学历教育的招生宣传、报名及教材征订等工作。

    六、制定和完善各类学历教育的教务、考务、学籍和考籍管理等制度。

    七、负责课酬发放以及各类管理人员工作量的酬金计算支出。

    八、组织办理学历教育各类证书,负责准考证、单科合格证书、毕业证书等相关证件的发放工作。

    九、完成领导交办的其他工作。

 

副院长岗位职责(分管综合部)

贯彻执行学校党政领导的有关方针、政策以及行政管理等规定,分管综合部工作,负责学院党政办等工作。

一、分管综合部工作。

二、负责制定综合部的年度工作计划以及工作总结。

三、主持拟定日常行政管理、文秘资料等方面有关规定。

四、负责审核全院性的公文、计划。

五、主持协调学院各职能部门之间的关系。

六、负责学院教职工请假的审批工作。

七、负责学院固定资产的管理工作。

八、负责学院年终核算工作。

九、完成上级领导交办的其他工作。

 

综合部工作职责

一、负责组织学院年度工作计划和工作总结,负责跟踪、检查、反馈工作落实情况。

二、负责来文的处理、归档,对外行文的审核、报送。

三、负责学院各项会议的组织和记录,起草会议记要。

四、负责学院公章的管理和使用,审核、监督各类证书、证件的发放。

五、负责对外接待、相关事项的协调和跟踪。

六、负责协助院领导进行财务管理,并与学校财务处对接。

七、负责草拟学院固定资产及办公用品的采购计划。

八、负责考勤管理,检查、汇总并报送考勤情况。

九、完成领导交办的其他工作。